Phần mềm số hóa tài liệu

*
" data-medium-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1" data-lazy-srcset="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?resize=150%2C150&ssl=1 150w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?resize=85%2C85&ssl=1 85w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?resize=80%2C80&ssl=1 80w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?resize=50%2C50&ssl=1 50w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?zoom=3&resize=80%2C80&ssl=1 240w" data-lazy-sizes="(max-width: 80px) 100vw, 80px" data-lazy-src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-cqaugusta.com-scaled.jpg?resize=80%2C80&ssl=1&is-pending-load=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7" />
*

*
Thương Mại Dịch Vụ số hóa tài liệu


Số hóa tài liệu là gì? 

Trước tiên, bọn họ đề xuất phát âm rõ: số hóa tài liệu là gì? Số hóa là quá trình biến đổi công bố trên giấy tờ và các các bước thủ công thành định dạng kỹ thuật số trong số đó lên tiếng được tổ chức triển khai thành những bit cùng byte.

Bạn đang xem: Phần mềm số hóa tài liệu

Khi công ty lớn cách tân và phát triển cùng với bài bản to hơn, cân nặng tài liệu giấy tờ vẫn tăng lên theo cung cấp số nhân. Do kia, vấn đề lưu trữ ” tài sản” khổng lồ này luôn khiến tiêu tốn lãng phí không gian cùng khôn cùng cực nhọc quản lý. Từ phía trên, một giải pháp mang tên số hóa tài liệu sẽ thành lập và hoạt động. 

Số hóa tài liệu là bài toán biến hóa các dạng tài liệu truyền thống: chữ viết tay, bạn dạng in, hình hình họa,… sang trọng chuẩn tài liệu nhưng mà máy tính hoàn toàn có thể nhận thấy được. Các tài liệu đã có được số hóa sẽ tiến hành lưu trữ trên sever riêng hoặc trên nền tảng đám mây. Sau lúc được số hóa, tư liệu vẫn thuận lợi quản lý rộng với cùng một lượng không khí nhất định. Quý khách hàng không hề nên lo lắng câu hỏi bảo quản tốt làm mất những tư liệu đặc biệt. 


" data-medium-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1" class="wp-image-11634 size-large jetpack-lazy-image" src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1" alt="Hiện giờ, không ít doanh nghiệp chọn lọc chiến thuật "số hóa tài liệu"" width="1024" height="536" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=960%2C502&ssl=1 960w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?w=1414&ssl=1 1414w" data-lazy-sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" data-lazy-src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Trong thời điểm này, không hề ít doanh nghiệp chọn lựa chiến thuật “số hóa tài liệu”


Vì sao nên số hóa tài liệu?

Có các lý do dẫn đến sự việc số hóa tư liệu trsống đề xuất quan trọng đặc biệt trên những tổ chức, công ty lớn. Nếu bạn không đầy đủ cồn lực nhằm triển khai số hóa, hãy tham khảo đông đảo nguyên do dưới đây: 

Các tư liệu sau khoản thời gian được số hóa luôn tiện lợi để chia sẻ rộng tài liệu thủ công bằng tay.

Quý khách hàng có thể gửi fax, gửi mail mà ko bắt buộc nhờ vào cho tới các đơn vị chức năng chuyên chở. Số hóa tài liệu giúp nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc. Sau Lúc số hóa tư liệu, không ít người với nhiều cơ sở phần đông có thể truy cập đôi khi, từ kia nâng cấp tài năng cộng tác lúc thao tác. 

Tài liệu được lưu trữ an toàn, dễ tìm tìm.

Các phương pháp tiên tiến nhất luôn góp tài liệu được bảo đảm an toàn an ninh rộng các phương pháp tàng trữ thường thì. Tài liệu số hóa được tàng trữ hoặc sao lưu giữ trên các sever tự xa gồm giao thức bảo mật cao. Hình như, không giống như tư liệu giấy, số hóa tư liệu số đông không có nguy hại bị mất hoặc thất lạc. Trong khi, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tàng trữ dựa trên cấu trúc một mực để tìm tìm thuận lợi, lập cập rộng. 

Giảm tphát âm được không ít không khí lưu trữ.

Một đơn vị gồm lượng tư liệu vừa phải cũng có thể mất đến hàng chục, thậm chí là hàng nghìn mét vuông diện tích S văn uống phòng/kho nhằm tàng trữ tài liệu, nhất là nghỉ ngơi các doanh nghiệp mà lại quy mô marketing yên cầu lưu trữ tài liệu lâu năm, nlỗi xây dựng. Đây là 1 sự lãng phí rất to lớn nếu tính mang đến ngân sách mướn vnạp năng lượng phòng hàng chục $/1mét vuông diện tích văn phòng các tháng. Đây là một trong ngân sách mập mạp trường hợp xét mang đến thời gian tàng trữ. Giả sử bạn phải diện tích khoảng tầm 50m2 mang lại tàng trữ tài liệu cùng với giá thuê mướn 10$/tháng. giá thành cho 10 năm vẫn là 10 năm x12 tháng x50m2x10$ = 60.000 $, một vô danh hề nhỏ dại. Ở một trong những đơn vị mà người sáng tác tất cả cơ hội được tiếp xúc, diện tích S này hoàn toàn có thể lên tới hàng trăm m2, thì ngân sách mang đến mặt phẳng tàng trữ còn to hơn nhiều.

Số hóa tư liệu góp thêm phần bớt lượng giấy vào môi trường xung quanh.

khi số hóa tài liệu, chất thải giấy được vứt bỏ đáng kể. Hãy nhớ, tiết kiệm giấy là bảo vệ môi trường xung quanh.


" data-medium-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1" class="wp-image-11635 size-large jetpack-lazy-image" src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1" alt="Vậy, nguyên nhân làm sao là nguyên nhân quyết định khiến bạn nên số hóa tài liệu?" width="1024" height="536" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1536%2C804&ssl=1 1536w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=960%2C503&ssl=1 960w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?w=1576&ssl=1 1576w" data-lazy-sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" data-lazy-src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Vậy, lý do nào là lý do ra quyết định khiến cho bạn yêu cầu số hóa tài liệu?


Dù là lý do như thế nào đi chăng nữa, thì số hóa tài liệu vẫn đích thực cần thiết trong phần đa tổ chức triển khai với công ty. Không ai mong bắt buộc xúc tiếp một đống sách vở hỗn độn mỗi ngày. Hơn nắm nữa, quá nhiều sách vở vẫn gây nên sự bộn bề, gây cản trở vào quá trình tìm tìm. Do kia, nếu như bạn chưa biết số hóa tài liệu là gì, thì đây chính là cơ hội nhằm doanh nghiệp các bạn tiếp cận gần hơn cho tới các bước làm việc hiện đại. 

Các nhân tố liên quan mang đến vận động Số hóa tài liệu

Số hóa tư liệu cần yếu thành công nếu không xét cho các nguyên tố liên quan. Các nguyên tố này đang ảnh hưởng tác động trực sau đó tốc độ với hiệu quả của quá trình số hóa. Dưới đây là một số trong những nhân tố quan tiền trọng: 

Xác định phương châm số hóa tài liệu.

Quý Khách không thể “số hóa” cho vui mà lại không quan tâm cho mục tiêu sau cuối. quý khách hàng cũng chẳng thể số hóa để “nới rộng không gian” mà lại lần chần làm cái gi với số tài liệu sẽ số hóa. Cuối cùng, lực lượng lao động cùng may mắn tài lộc bị tiêu hao dẫu vậy không thể đem lại cực hiếm đích thực. Hãy khẳng định phương châm rõ ràng Lúc bước đầu số hóa như: dễ ợt share, tinh giảm quá trình thao tác,để ship hàng nghiên cứu và phân tích, đào tạo hay tởm doanh; đối tượng người sử dụng áp dụng. 

Lựa lựa chọn những trang vật dụng chuyên được sự dụng.

Nên chắt lọc các căn cơ chất nhận được tàng trữ cùng khai quật tài liệu đã được số hoá với tương đối nhiều format khác nhau. Với bọn chúng, chúng ta cũng có thể thuận tiện truy vấn cùng khai thác ban bố trực con đường.

Lựa lựa chọn tư liệu.

Trên thực tế, thiết yếu như thế nào số hóa toàn bộ các tư liệu hiện nó. Hãy xem xét rằng nên làm số hóa tư liệu quan trọng với quan trọng. lúc lựa chọn tư liệu, bắt buộc chú ý đến yêu cầu về nội dung; các tư liệu chỉ có một phiên bản, quý hiếm,…

Nhân lực giao hàng số hóa tư liệu.

Lựa chọn người có tác dụng mừng đón cùng thống trị công nghệ số hóa tài liệu là hết sức đặc biệt. Như vậy bảo đảm an toàn các tư liệu được số hóa tất cả unique cùng lưu trữ vào thời hạn dài. 

Kinc phí tổn số hóa tài liệu

Số hóa tư liệu không phải các bước dễ dàng và đơn giản với chi phí phải chăng. Khi quyết định số hóa tài liệu, các bạn cần chấp nhận ném ra một khoản ngân sách đầu tư khá lớn: download những trang thứ scan chuyên được dùng, phần mềm nhận dạng. Ngoài ra, các ngân sách đầu tư nhằm xúc tiến đào tạo mối cung cấp lực lượng lao động số hóa tài liệu cũng không hề bé dại. 


" data-medium-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1" class="wp-image-11636 size-full jetpack-lazy-image" src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=1200%2C628&ssl=1" alt="Để tiết kiệm ngân sách những sản phẩm công nghệ quan trọng, hãy số hóa tài liệu" width="1200" height="628" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?w=1280&ssl=1 1280w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=960%2C503&ssl=1 960w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w" data-lazy-sizes="(max-width: 1200px) 100vw, 1200px" data-lazy-src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/so-hoa-tai-lieu-la-gi-cqaugusta.com.jpg?resize=1200%2C628&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Để tiết kiệm ngân sách và chi phí đa số đồ vật cần thiết, hãy số hóa tài liệu


" data-medium-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?fit=606%2C317&ssl=1" class="wp-image-11653 size-full jetpack-lazy-image" src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?resize=606%2C317&ssl=1" alt="Lựa chọn tư liệu nên được số hóa cực kỳ quan trọng" width="606" height="317" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?w=606&ssl=1 606w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w" data-lazy-sizes="(max-width: 606px) 100vw, 606px" data-lazy-src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-hien-nay-cqaugusta.com.jpg?resize=606%2C317&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Lựa lựa chọn tài liệu đề xuất được số hóa hết sức quan trọng


Bảo mật – nhân tố quan trọng đặc biệt khi số hóa tài liệu

trong số những nhân tố đặc biệt quan trọng khi triển khai số hóa tư liệu là tính bảo mật. Tự làm cho hay được dùng các dịch vụ số hóa tư liệu, các bạn gần như đề nghị chú ý phần lớn điểm bên dưới đây:

Thiết bị số hóa rất cần phải bảo vệ. Điều này dễ dàng là để xác minh chính danh người dùng. Sẽ không ai có quyền truy cập trường hợp không phải chủ cài hoặc được có thể chấp nhận được sử dụng. Ổ cứng đựng tài liệu có thể bị sao lưu và phạt tán. Chính chính vì thế, các ổ cứng rất cần được bảo đảm an toàn chặt chẽ để rời hiện tượng mất cắp, hỏng hư. Theo dõi cùng quản lý bảo mật. Bất kỳ một khối hệ thống nào thì cũng rất cần phải con tín đồ giám sát và đo lường, mang đến mặc dù cho là về tối an cho đâu. Số hóa tài liệu cũng vậy. Hãy theo dõi và quan sát để tách chứng trạng thất bay biết tin ra bên ngoài.

Xem thêm: Hậu "Thảm Họa Một Ngày Mới Thảm Họa Tóc: Cập Nhật Thông Tin, Tin Tức Mới Nhất


" data-medium-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?fit=300%2C167&ssl=1" data-large-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?fit=1024%2C569&ssl=1" class="wp-image-11701 size-large jetpack-lazy-image" src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi.jpg?resize=1024%2C569&ssl=1" alt="Tài liệu trước cùng sau số hóa rất cần phải bảo mật thông tin " width="1024" height="569" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=1024%2C569&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=300%2C167&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=768%2C427&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=1536%2C854&ssl=1 1536w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=2048%2C1139&ssl=1 2048w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=50%2C28&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=135%2C75&ssl=1 135w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=960%2C534&ssl=1 960w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?resize=863%2C480&ssl=1 863w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi-scaled.jpg?w=2400&ssl=1 2400w" data-lazy-sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" data-lazy-src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-ha-noi.jpg?resize=1024%2C569&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Tài liệu trước với sau số hóa cần được bảo mật


Quy trình số hóa tư liệu tàng trữ bao gồm đầy đủ bước nào?

Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ bao hàm 3 yếu tố chính: ứng dụng, thiết bị và hình thức số hóa. Từng doanh nghiệp lớn sẽ có được quá trình số hóa tư liệu khác biệt tùy ở trong vào mục đích số hóa. Nhưng nhìn tổng thể, tiến trình số hóa rộng rãi bao hàm 5 bước thiết yếu sau đây:

1: Thu thập tài liệu lưu lại trữ

Tài liệu sẽ được tích lũy dựa vào mục tiêu thuở đầu được đưa ra. Ví dụ: mục đích của người sử dụng là số hóa các tư liệu tương quan mang lại ban bố nhân sự, thì phòng nhân sự đã yêu cầu chuẩn bị: phù hợp đồng lao rượu cồn, lên tiếng cá thể, bảng lương,…

2: Chuẩn bị tư liệu. 

Chuẩn bị bìa cứng, ghlặng kẹp; làm phẳng cũng tương tự phân các loại tài liệu; để ý loại bỏ các tài liệu lỗi hỏng. Tài liệu khác nhau thì chuyên môn scan cũng không giống nhau. 

3: Thiết lập hệ thống

Scan với thiết lập cấu hình hệ thống ảnh; khắc tên file; đặt định dạng; đóng, ghlặng lại theo tổ chức tư liệu ban đầu; tạo ra hết sức vô cùng dữ liệu (metadata).

4: Kiểm tra tài liệu

Sau Lúc soát sổ unique tài liệu đã có được số hóa, trường hợp unique chưa đạt thì nên triển khai sửa lại. 

5: Nghiệm thu, bàn giao tư liệu lưu giữ trữ
" data-medium-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C270&ssl=1" data-large-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=600%2C539&ssl=1" class="wp-image-11950 size-full jetpack-lazy-image" src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=600%2C539&ssl=1" alt="Quy trình số hóa tài liệu" width="600" height="539" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?w=600&ssl=1 600w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C270&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=163%2C146&ssl=1 163w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C45&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=83%2C75&ssl=1 83w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=534%2C480&ssl=1 534w" data-lazy-sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" data-lazy-src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=600%2C539&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Quy trình số hóa tài liệu


Chi tiêu số hóa tài liệu

giá thành số hóa tài liệu chưa hẳn là con số bé dại. quý khách hàng buộc phải đầu tư ứng dụng số hóa tài liệu, các trang sản phẩm công nghệ scan chuyên dụng với những ứng dụng số hóa. Như vậy bảo vệ tài liệu được số hóa bình ổn từ khâu cách tân và phát triển, lưu giữ, bảo quản cho khai quật. Ngoài ra, kinh phí đầu tư để triển khai huấn luyện và giảng dạy mối cung cấp nhân lực cũng không hề nhỏ dại. Họ đề nghị là đều cá thể biết phương pháp thực hiện khối hệ thống công bố nhằm thực hiện thực hiện kết quả. 

Với lượng nguồn lực có sẵn đề nghị chi ra nlỗi trên, Việc mướn đơn vị số hóa tư liệu là trọn vẹn hợp lí. Bài toán thù “đi thuê” luôn luôn đơn giản rộng là ” từ bỏ làm” Khi thiếu thốn nguồn lực với trình độ chuyên môn. Đó đó là lý do khiến cho các đơn vị cung ứng hình thức số hóa thành lập. 


" data-medium-file="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1" class="wp-image-11651 size-large jetpack-lazy-image" src="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1" alt="Thuê dịch vụ số hóa tư liệu là 1 trong cách thông minh" width="1024" height="536" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=960%2C503&ssl=1 960w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?w=1150&ssl=1 1150w" data-lazy-sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" data-lazy-src="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/thiet-bi-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Thuê hình thức số hóa tư liệu là 1 trong cách thông minh


Dịch Vụ Thương Mại số hóa tài liệu ra đời

Vai trò của các dịch vụ số hóa cực kì đặc biệt quan trọng. Hiểu dễ dàng, những chủ thể cung ứng hình thức dịch vụ số hóa tài liệu là một agency giỏi bên cung ứng dịch vụ. Cửa Hàng chúng tôi số hóa đang tiến hành những các bước số hóa tài liệu dựa vào nhu yếu người tiêu dùng chỉ dẫn. Tuy nhiên, cách thức thao tác làm việc xuất xắc số hóa của những công ty cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu khác biệt đã khác nhau. Mỗi đơn vị cung ứng sẽ sở hữu đều đặc điểm ưu Việt cùng với chi phí khác nhau. Do kia, bạn nên tìm hiểu biện pháp bọn họ số hóa trước lúc quyết định ký kết hợp đồng. Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên tự đề ra vào đầu: 

– quý khách vẫn số hóa hầu như các loại tài liệu gì?

– Số lượng tài liệu đề nghị số hóa dữ liệu trong khoảng thời gian bao lâu.

– Mục đích số hóa dữ liệu chủ yếu của chúng ta là gì? (huấn luyện và đào tạo nhân viên, quản lý tác dụng …)

– giá cả nhằm thực hiện số hóa dữ liệu?


" data-medium-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=600%2C314&ssl=1" class="wp-image-11843 size-full jetpack-lazy-image" src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=600%2C314&ssl=1" alt="Mỗi nhà cung cấp sẽ có được số đông đặc điểm về tài năng cùng ngân sách khác biệt nhằm gạn lọc tùy ở trong vào nhu cầu" width="600" height="314" data-recalc-dims="1" data-lazy-srcset="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?w=600&ssl=1 600w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w" data-lazy-sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" data-lazy-src="https://i2.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/cong-ty-cung-cap-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=600%2C314&is-pending-load=1#038;ssl=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7">Mỗi nhà cung ứng sẽ sở hữu được số đông đặc điểm về năng lực cùng ngân sách khác biệt nhằm chắt lọc tùy nằm trong vào nhu cầu


Danh sách những cửa hàng hỗ trợ hình thức dịch vụ số hóa tài liệu

Hiện giờ, dịch vụ số hóa tư liệu ko hãn hữu. Chỉ riêng rẽ nghỉ ngơi Việt nam giới, chúng ta có thể tra cứu thấy rất nhiều công ty cung ứng hình thức số hóa khác biệt cùng với chi phí phong phú và đa dạng. Hãy cùng cqaugusta.com tìm kiếm hiểu: 

chúng tôi Giải pháp Công nghệ cqaugusta.com hỗ trợ hình thức số hóa tài liệu

Là cửa hàng hỗ trợ những phương án quản trị công ty lớn, cqaugusta.com cũng hỗ trợ chiến thuật số hóa góp công ty giảm bớt sách vở hành chủ yếu, triệu tập vào quality quản lý. Do đó, cqaugusta.com thấu hiểu những sự việc Khi công ty bắt buộc đương đầu với lượng sách vở và giấy tờ sum sê cùng ngổn ngang. 

công ty chúng tôi Giải pháp Công nghệ cqaugusta.com hỗ trợ hình thức số hóa tư liệu, các dịch vụ scan tư liệu với quy trình rõ ràng, mục tiêu linch hoạtchi phí hợp lý.

Thương Mại Dịch Vụ số hóa tài liệu của cqaugusta.com bảo đảm an toàn những tiêu chí:

Chất lượng tư liệu sau scan tốtTiến độ kiến thiết nhanh hao gọnQuản lý tư liệu sau scan chuẩn chỉnh chỉnh, đúng tiêu chuẩn chỉnh lữu trữTích hợp với các đại lý dữ liệu/phần mềm thống trị tài liệu góp dễ dàng tra cứu kiếm, truy vấn.

*
" data-medium-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/08/call-to-action-01.png?fit=300%2C100&ssl=1" data-large-file="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/08/call-to-action-01.png?fit=1024%2C342&ssl=1" class="aligncenter wp-image-11919 " src="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/08/call-to-action-01.png?resize=418%2C134&ssl=1" alt="Liên hệ cqaugusta.com để dấn support về phần mềm tính lương" width="418" height="134" srcset="https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/08/call-to-action-01.png?resize=50%2C17&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/08/call-to-action-01.png?zoom=2&resize=418%2C134&ssl=1 836w" sizes="(max-width: 418px) 100vw, 418px" data-recalc-dims="1" />

CMC là một trong những tập đoàn công nghệ cung cấp các chiến thuật về ứng dụng tại nước ta. Trong số đó, hình thức dịch vụ số hóa tư liệu cũng là một trong những Một trong những hình thức phổ biến nhưng mà CMC cung cấp. Cụ thể như sau: 

CMCSoft cung cấp hình thức dịch vụ Chụp quét, Ảnh hóa, và biến đổi dữ liệu đối với những tư liệu, làm hồ sơ dạng giấy. Hệ thống của CMC bảo vệ rằng sau khoản thời gian số hóa, các tài liệu giấy nhanh chóng chuyển thành dữ liệu điện tử. Sau khi số hóa, quý khách hàng có thể tàng trữ bên trên bất cứ phương tiện đi lại media nào. 

Thương Mại & Dịch Vụ số hóa tài liệu của shop CPhường ĐTTM cùng Phát triển Công nghệ FSI

FSI có rộng 10 năm tay nghề số hóa theo tiêu chuẩn chỉnh bảo mật ISO/IEC. Với dịch vụ số hóa của FSI, doanh nghiệp lớn rất có thể tiết kiệm thời hạn cùng giảm chi phí thống trị. FSI cung cấp các dịch vụ 24/7.

Dịch vụ số hóa tài liệu của DIGI-TEXX 

Thương Mại Dịch Vụ số hóa tài liệu của Digii – Texx có chức năng hỗ trợ cách xử lý đông đảo trọng lượng tư liệu. Phương thơm pháp của Digii – Texx là việc kết hợp buổi tối ưu thân nhập tài liệu thủ công với các kỹ thuật tiên tiến và phát triển (OCR, OMR, ICR). 


Thương Mại & Dịch Vụ số hóa của Tlỗi viện nước nhà Việt Nam

Scan màu, xám, Đen white, những khổ: tự A0, A1, A2, A3, A4, A5..Xử lý: chỉnh sửa độ sáng, nghiêng, tẩy Trắng, cắt…Nhận dạng quang học tập (OCR) bằng ứng dụng văn minh, có công dụng nhận dạng gấp rút, chủ yếu xácChuyển dạng trường đoản cú vi phlặng (microfilm), vi phích (microfich) lịch sự dạng số (hình ảnh số .jpg, .tiff, .png…)

*
" data-medium-file="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1" data-large-file="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1" class="aligncenter wp-image-12062 size-large" src="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1" alt="Danh sách những cửa hàng cung ứng dịch vụ số hóa tài liệu" width="1024" height="536" srcset="https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=960%2C502&ssl=1 960w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w, https://i0.wp.com/cqaugusta.com/wp-content/uploads/2020/11/nha-cung-cap-dich-vu-so-hoa-tai-lieu-cqaugusta.com.jpg?w=1223&ssl=1 1223w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" data-recalc-dims="1" />

Các tiêu chuẩn Lúc chắt lọc công ty hỗ trợ hình thức số hóa tài liệu

Với list phần đông đơn vị cung ứng bên trên đây liệu có thuận lợi hơn cho chính mình lựa chọn? Chắc chắn là ko rồi. Mỗi nhà hỗ trợ đều phải có gốc rễ cùng phương thức thao tác khác biệt. Sự không giống nhau này nhiều lúc vẫn đưa ra quyết định cho tác dụng của quá trình số hóa.

Xem thêm: Cách Vẽ Spiderman Chibi - Cách Vẽ Người Nhện Đơn Giản

Sự đáng tin tưởng của nhà cung cấp

Để xét xem đơn vị hỗ trợ đó gồm đầy đủ đáng tin tưởng hay không, bên cai quản lý phải để ý một trong những kỹ càng sau:

Thông tin rõ ràngSự rõ ràng vào phù hợp tácCác vụ việc về pháp lý

Chất lượng của sản phẩm/hình thức cung cấp

Một số nhân tố một mực đang đánh giá quality sản phẩm/hình thức dịch vụ của nhà cung cấp hình thức dịch vụ số hóa. Đó là Hiệu suất, Độ bền, Sự tương xứng, Khả năng giao hàng, Tính thẩm mỹ, Chất lượng cảm giác,…

Giá cả hình thức dịch vụ và phương thức tkhô hanh toán

Giá cả hình thức và cách thức thanh hao toán thù tác động cho kĩ năng cài và lợi nhuận của khách hàng các bạn. Đó là nguyên nhân vì sao bên hỗ trợ với giá thấp hơn sẽ mang đến nhiều lợi tức đầu tư hơn cho bạn.

Dịch Vụ Thương Mại khách hàng của phòng cung ứng các dịch vụ số hóa tài liệu

Lúc chắt lọc bên hỗ trợ hình thức số hóa, doanh nghiệp lớn nên thu thập ý kiến ​​về chất lượng hỗ trợ, thái độ thao tác làm việc với thời gian thỏa mãn nhu cầu các trải đời. 


Chuyên mục: Blogs