Cách sắp xếp công việc hiệu quả

Kỹ năng sắp xếp công việc là chìa khóa quan trọng giúp bạn thành công trong công việc và cuộc sống. Bởi với cùng một công việc thì có người giải quyết trong khoảng thời gian rất ngắn nhưng có người luôn loay hoay, mất nhiều thời gian cho việc sắp xếp công việc sao cho hiệu quả nhất. Nếu bạn cũng đang phải đối mặt với tình trạng này mà vẫn chưa có giải pháp cải thiện thì hãy cùng tìm hiểu ngay về 12 kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay ở bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp công việc hiệu quả


Mục lục

II- Tại sao cần phải sắp xếp công việc hợp lý?III- 12 cách giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả

I- Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?

Kỹ năng sắp xếp công việc là một kỹ năng quan trọng giúp phân bổ thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Từ đó giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức trong quá trình thực hiện mục tiêu công việc. Giúp đánh giá năng lực hoàn thành và hiệu quả công việc có đạt được theo nhiệm vụ được giao hay không

II- Tại sao cần phải sắp xếp công việc hợp lý?

Giữa nhịp sống hối hả, chuyển động không ngừng như hiện nay thì sắp xếp công việc hợp lý là vô cùng cần thiết. Bởi khi bạn làm việc, điều quan trọng là phải được sắp xếp để bạn có thể cân bằng nhiều nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc và rút ngắn thời gian thực hiện công việc một cách dễ dàng. Ngoài ra, khi bạn biết sắp xếp, quản lý công việc sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích tuyệt vời như:

1. Hoàn thành mục tiêu nhanh chóng

Khi bạn làm việc có tổ chức, bạn có nhiều khả năng hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp của mình hơn. Với một kế hoạch, công việc của bạn có xu hướng được sắp xếp hợp lý hơn và bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng hơn. Ví dụ: được tổ chức có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, điều này có thể cho phép bạn theo đuổi các mục tiêu nghề nghiệp khác trong thời gian rảnh, chẳng hạn như quay lại trường học hoặc kiếm chứng chỉ để nâng cao vai trò của bạn trong công ty. Khi bạn được tổ chức, bạn cũng có thể giúp công ty của mình đạt được các mục tiêu của mình.

2. Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Quản lý công việc hợp lý có thể góp phần cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn bởi vì bạn có nhiều khả năng hoàn thành nhiệm vụ của mình hơn trong giờ làm việc thay vì phải hoàn thành dự án về nhà, làm việc ngoài giờ hoặc thực hiện các cuộc gọi và trả lời email bên ngoài nơi làm việc. Bạn cũng có thể tận hưởng những ngày cuối tuần ở nhà nếu bạn có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao trong tuần làm việc. Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp bạn sẵn sàng bắt đầu mỗi tuần mới với tinh thần minh mẫn.

*
Tổng hợp 12 cách giúp quản lý công việc hiệu quả

1. Lập danh sách những công việc phải làm

Nhiệm vụ đầu tiên khi bắt tay vào làm việc là bạn nên lập ra các danh sách công việc cần làm trong mỗi khung giờ của một ngày. Khi bạn đã nắm rõ được các việc, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được công việc và điều chỉnh khi có vấn đề gì xảy ra. Điều này sẽ tránh tình trạng khi bắt tay vào việc này lại lỡ quên làm việc khác, lúc đó sẽ khiến bạn khó khăn khi giải quyết nhiều việc cùng lúc.

Xem thêm: Slug Trong Wordpress Là Gì ? 3 Cách Tối Ưu Và Cài Đặt Slug Trong Wordpress

2. Chọn năm ưu tiên mỗi ngày 

Đa nhiệm là một thứ khác có thể làm giảm năng suất của bạn rất nhiều. Cách tốt nhất để tránh nó là chỉ chọn năm ưu tiên mỗi ngày và tuân thủ quy trình công việc đặt ra một cách nghiêm ngặt. Điều này sẽ khiến bạn trở thành một người chủ động – bạn sẽ không bị phân tâm bởi 100 việc “khẩn cấp” khác.

3. Hình thành những thói quen tốt

Khi bạn tạo ra một thói quen hàng ngày, bạn sẽ có nhiều khả năng hình thành những thói quen giúp bạn có cấu trúc và làm cho mỗi ngày trôi qua hơn. Một thói quen trở nên tự động hơn khi bạn thực hiện nó lâu hơn và nó có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình hiệu quả hơn bởi vì các bước bạn thực hiện để đạt được chúng giờ đây đã được sắp xếp hợp lý hơn.

4. Tránh ôm đồm quá nhiều việc

Thay vì đa nhiệm, hãy tập trung nỗ lực của bạn để hoàn thành một dự án hoặc nhiệm vụ tại một thời điểm. Làm điều này có thể ngăn ngừa sai lầm, giảm căng thẳng tại nơi làm việc và giúp bạn hoàn thành thời hạn. Bạn cũng có thể cảm thấy hoàn thành tốt hơn khi tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể mà không bị sao nhãng và sau khi hoàn thành, bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ đó ra khỏi danh sách việc cần làm và lấy nó làm động lực để bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo trong ngày.

5. Dành thời gian nghỉ ngơi

Để luôn ngăn nắp trong ngày làm việc của bạn, hãy cân nhắc nghỉ giải lao thường xuyên. Hãy đứng dậy khỏi bàn làm việc và đi bộ nhanh quanh tòa nhà văn phòng của bạn hoặc ngồi bên ngoài và tận hưởng không gian ngoài trời trong vài phút. Nghỉ giải lao thường xuyên có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và giảm thiểu sự phân tâm. Nếu bạn đang làm việc chệch hướng và tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể, hãy đợi cho đến khi bạn đạt được điểm dừng tốt để nghỉ ngơi.

6. Sử dụng phần mềm sắp xếp công việc

Bất kể bạn có công việc gì hoặc làm trong ngành gì, bạn đều có thể hưởng lợi từ một số phần mềm và công cụ nhất định. Do đó việc áp dụng phần mềm sắp xếp công việc là một giải pháp lý tưởng giúp bạn quản công việc thông minh và tăng năng suất làm việc nhanh chóng. cqaugusta.com – phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp bạn lập kế hoạch công việc cụ thể, chi tiết. Từ đó, bạn có thể theo dõi và cập nhật công việc của mình vào bảng biểu cá nhân, giúp bạn quản lý được công việc của mình mọi lúc, mọi nơi dễ dàng.