CÁCH LÀM BẢNG CHẤM CÔNG TRÊN WORD

Tạo bảng chnóng công bình Excel giúp họ chuyên nghiệp hóa hóa được quá trình quản ngại trị nhân lực. Đồng thời hệ thống này cũng giúp tàng trữ tôt cùng hoạt động suôn sẻ tru rộng đối với truyền thống. Học Excel Online đã lý giải bạn chế tác bảng chấm công bằng Excel cực kỳ 1-1 giản


Trước khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem tệp tin bảng chấm công gồm đông đảo gì, bao nhiêu sheet, câu chữ như thế nào, cách vận động ra sao…? khi trả lời được những thắc mắc thì chúng ta càng hiểu ra phương pháp có tác dụng trên excel để sở hữu hiệu quả như mong muốn mong muốn.

Bạn đang xem: Cách làm bảng chấm công trên word

Tôi đang trả lời giải pháp lập 1 quy mô bảng chnóng công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 trong tháng cùng 1 sheet làm danh sách nhân viênTrung bình từng tháng là trăng tròn nhân viênKý hiệu chấm công có thể đổi khác được tùy người sử dụng (mọi cá nhân có thể chnóng 1 vẻ bên ngoài ký hiệu, tuy thế vẫn nhất quán vào 12 tháng)Trong từng bảng chấm công có ghi rõ ngày, sản phẩm công nghệ hồi tháng. Vào thiết bị 7 và nhà nhật thì trường đoản cú đổi màu không giống so với ngày thường xuyên.Hàng ngày đã chnóng công vào những ngày vào thời điểm tháng. Cuối tháng đang trường đoản cú tính số tổng thể công trong thời điểm tháng.Tên nhân viên trong bảng chnóng công đã mang từ danh sách nhân viênCó thể liên kết giữa các mon với nhau để dễ dàng thao tác.

Các bước thực hiện chi tiết

Bố viên các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, cơ mà khi bắt đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn chỉnh cho 1 tháng, các mon sau rất có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung chủ yếu trong sheet này là Tên với Mã nhân viên. Cần chế tác mã nhân viên vì chưng có thể gồm trường thích hợp trùng thương hiệu. lúc quản lý theo mã vẫn tránh vấn đề bị trùng.

Bên cạnh đó còn có các câu chữ khác tương quan cho tới nhân viên, như: ngày sinch, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn có thể chế tác nhỏng sau:


*


*

*

Sheet list nhân viên số đông là nhập bằng tay thủ công đề nghị không tồn tại gì phức hợp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 chiếc bên trên thuộc nhằm chế tác links tới các sheet không giống. Bên trái biện pháp ra 1 cột để dự phòng nếu như yêu cầu bổ sung cập nhật gì thêm.

Sheet Tháng 1

Thứ nhất bạn tạo nên form cho bảng chnóng công, có các nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, tháng, phần tử chấm công, định nút ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên cấp dưới, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong thời điểm tháng (31 cột khớp ứng cùng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của một tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp tiếp nối các bạn co phạm vi của những cột sao để cho gọn cùng dễ chú ý. Các cột ngày hồi tháng hoàn toàn có thể co hẹp nhỏ trọn vẹn nhằm chấm công thôi. Cột quy ra sức cũng không phải rộng lớn lắm. Chủ yếu đuối cột thương hiệu cùng mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.

Cách teo độ rộng: bạn trét Đen những cột ngày hồi tháng, quy ra công (vào ví dụ là quẹt Đen từ cột E cho cột AM), sau đó co phạm vi ngơi nghỉ cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc quẹt Đen từ cột E mang đến cột AM, kế tiếp bấm lựa chọn commvà Column Width, lựa chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


Vậy là các bạn sẽ có tác dụng xong xuôi phần size của Bảng chnóng công. Tiếp theo ta vẫn tiến hành thao tác định ngày mon của bảng chấm công.

Tạo ngày tháng trong bảng chnóng công

– Thứ nhất ta xác định năm thực hiện. Tại ô D1 nhập cực hiếm của năm. Ví dụ năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý vệt ngăn cách các thành bên trong hàm rất có thể là vết ; hoặc dấu , tùy cấu hình thiết lập của dòng sản phẩm tính. Tại laptop của tớ áp dụng lốt ;Nội dung hàm date: xác minh quý hiếm của tháng ngày theo giá trị xác minh vào hàm. quý giá theo máy từ là Năm, mon, ngày. Tại hàm bên trên là Năm = giá trị trên ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau Lúc nhập hàm ngừng, trên ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhập quý giá <“mon “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên nên, dứt rồi ấn ok (vết nháy kép + tháng + vệt cách + dấu nháy kép + mm + vết nháy kép + năm + lốt cách + lốt nháy kép + yyyy)


– Quý Khách có thể marge cell từ ô B4 cho D4 khiến cho hiển thị đủ nội dung đến dễ dàng quan sát.

Xem thêm: Ban Ga (Offline) 1 - Download Game Bắn Gà

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), chúng ta nhập =b4 nhằm xác minh ngày trước tiên trong tháng.

– Tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– Copy công thức trên ô F9 thanh lịch các ô ở bên cạnh, cho đến ô ngày sản phẩm công nghệ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 cho ô AI9, bnóng Ctrl + RCách 2: Bấm chuột vào ô F9, duy trì chuột tại địa chỉ vết chnóng đen trong ô nhằm con trỏ loài chuột thay đổi vết +, kéo loài chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi Đen từ ô E9 mang lại ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị lên số ngày)Nội dung trong ô E9 cho ô AI9 vẫn hiển thị ra ngày như vào bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không có đặt phương tiện về vật dụng từ ngày vào tuần thì sẽ từ trả về theo trang bị từ Chủ nhật, sản phẩm công nghệ nhì, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là công ty nhật, ngừng là vật dụng 7), với trả về quý hiếm số từ một mang lại 8Choose: là hàm lựa chọn giá trị trả về. Giá trị đầu tiên vào hàm là quý hiếm được chọn để gia công địa thế căn cứ khẳng định. Các quý giá tiếp theo sau là nội dung được trả về khớp ứng theo giá trị đầu tiên.

– Copy phương pháp trên ô E10 quý phái những ô sau đó mặt đề nghị, cho tới ô AI10 (ngày trang bị 31)


Tuy nhiên chưa phải mon làm sao cũng có thể có 3một ngày, yêu cầu để rời câu hỏi hiển thị các ngày của tháng không giống hồi tháng này, ta triển khai các làm việc sau:+ Bắt đầu từ ngày trang bị 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm nhỏng sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng quý hiếm ngày của ô E9 đã trả về cực hiếm là trống rỗng, nếu như không bởi thì vẫn trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là trường hợp mon 2 gồm 28 ngày, thì ngày trang bị 29 đã là ngày 01/03, vậy cực hiếm ngày là một trong những, bằng với mức giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như vậy thì sẽ là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn ví như mon 2 đó gồm 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF trang bị 1: Nếu tại ô AG9 là quý giá trống rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có giá trị trống rỗng (Có nghĩa là vào ngôi trường hòa hợp mon 2 gồm 28 ngày thì đang không có ngày đồ vật 30)IF trang bị 2: giống như với hàm if trên ô AG9, tức là ngôi trường đúng theo tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: Nếu AH9 là quý hiếm rỗng, thì AI9 cũng sẽ có giá trị trống rỗng (có nghĩa là trường đúng theo không tồn tại ngày máy 30 thì cũng không có ngày lắp thêm 31)IF vật dụng 2: ngôi trường vừa lòng tháng chỉ bao gồm 30 ngày thì đang không có ngày sản phẩm công nghệ 31

+ khi những ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ngơi nghỉ các ô AG10, AH10, AI10 đã gây ra lỗi. Nhưng ko tác động gì mang đến bảng tính đề xuất ko yêu cầu băn khoăn lo lắng về việc này.

Như vậy ta đã thực hiện được phần những ngày hồi tháng, với các trang bị trong tuần.

Tiếp theo là bài toán tự động đổi màu cho các ngày vật dụng 7, nhà nhật cho khác với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 cho AI30 – Có nghĩa là toàn bộ các câu chữ về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chnóng công của những nhân viên), lựa chọn tác dụng Conditional Formatting (định hình theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.