Cách ghi sổ nhật ký chung trên excel

Sổ nhật ký thông thường là một phần quan trọng trong công ty lớn. Việc lập sổ nhật ký chung không hề dễ, nhưng mà nó vẫn trsinh sống phải dễ dàng hơn ví như kế tân oán sử dụng ứng dụng Excel để tạo ra lập. Tuy nhiên, vấn đề lập sổ nhật ký kết chung vào Excel đã cực kỳ trở ngại ví như kế tân oán ko nắm được kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng. Bài viết tiếp sau đây đã chỉ dẫn cho kế tân oán, quan trọng đặc biệt phần lớn bạn bắt đầu vào nghề bí quyết lập sổ nhật ký phổ biến bởi Excel.

Bạn đang xem: Cách ghi sổ nhật ký chung trên excel

1. Sổ nhật ký kết phổ biến là gì?

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hòa hợp dùng làm ghi chxay các nhiệm vụ tài chính tạo ra theo trình tự thời hạn, đôi khi đề đạt theo quan hệ đối ứng thông tin tài khoản để giao hàng mang lại câu hỏi ghi sổ chiếc.

2. Vai trò của sổ nhật ký chung

– Thống kê, kiểm soát và điều hành hàng hóa, thành phầm.

– Hỗ trợ công tác làm việc thống trị của công ty.

*

3. Hướng dẫn lập sổ nhật ký kết chung bên trên Excel

Cách 1: Nắm rõ những biết tin cần phải có vào sổ Nhật cam kết chung

Sổ nhật ký kết chung sẽ sở hữu các ban bố cơ bạn dạng sau:

Cột tháng ngày ghi sổ: là ngày triển khai việc ghi sổ. (Chú ý tháng ngày ghi sổ phải bởi hoặc sau ngày bên trên hội chứng từ).

Cột Số hiệu: số hiệu ghi trên giấy. Trong đó:

Hóa đơn: là số hóa đối kháng cùng luôn luôn bao gồm 7 số.Phiếu thu, phiếu chi: kí hiệu là PC…, PT…cùng dấu…là số sản phẩm công nghệ từ bỏ của phiếu thu, phiếu bỏ ra. (ví dụ như PC021: là phiếu chi số 21).Giấy báo nợ, báo hiện có của Ngân hàng: kí hiệu là GBN…, GBC…Các bảng biểu, những cây viết tân oán kết chuyển: kí hiệu là PKT…

Cột Ngày triệu chứng từ: là ngày đúng mực trên giấy.

Cột Diễn giải: câu chữ nắm tắt, nthêm gọn, vừa đủ để tín đồ không lập sổ cũng đọc được.

Cột Tài khoản Nợ/Có: định khoản Nợ/Có cho các nhiệm vụ tạo nên.

Cột Tài khoản đối ứng: theo dõi và quan sát thông tin tài khoản đối ứng mang đến đầy đủ thông tin tài khoản đã định khoản bên cột Tài khoản Nợ/Có. (Chú ý để đưa thông tin tài khoản đối ứng chính xác, kế toán buộc phải cần sử dụng dấu “=”).

Xem thêm: Quyền Ấn Cô Bần Phước Lộc Đầy Nhà, Chọn Năm Sinh Bé Để Phúc Lộc Đầy Nhà

*
Mẫu sổ nhật ký kết phổ biến theo Thông tứ 133/2016/TT-BTC

Bước 2: Thực hiện tại định khoản những cây viết tân oán của một tháng bên trên Nhật ký chung

Kế tân oán cần hoàn thành xong thông báo vào cột Số tạo nên và cột Số dư. Trong đó:

Cột Số tạo nên Nợ: ghi số chi phí tương ứng cùng với Tài khoản ghi Nợ.

Cột Số tạo ra Có: ghi số chi phí tương ứng cùng với Tài khoản ghi Có.

Cột Số dư Nợ hoặc dư Có.

Cách 3: Tổng cộng số phát sinh Nợ/Có

Trong bước này, ta vẫn áp dụng hàm SUBTOTAL.

Câu lệnh: SUBTOTAL(9; hàng ô đề nghị tính tổng).

Cách 4: Hoàn thành việc tùy chỉnh thiết lập số nhật cam kết bình thường bên trên Excel

*
Ví dụ sổ nhật cam kết thông thường của doanh nghiệp

Chú ý, cột thông tin tài khoản đối ứng giả dụ gồm 2 tài khoản trnghỉ ngơi lên, sử dụng bí quyết nối: = nhập lệ thông tin tài khoản 1 &”;”& thông tin tài khoản 2.

Crúc ý: Số chi phí thuế (nếu như có) = Số tiền hàng hoặc Doanh thu nhân (x) với Thuế suất.

Đây chỉ với đều bước cơ bạn dạng độc nhất nhằm lập sổ nhật ký bình thường trên Excel. Để triển khai các bước này tiện lợi hơn, thứ 1 kế toán thù buộc phải nắm vững chức năng, cách sử dụng các hàm bên trên Excel, từ bỏ đó thực hiện thạo. Sau đó, kế tân oán vẫn áp dụng đều kiến thức và kỹ năng đó vào việc tạo nên lập sổ Nhật cam kết bình thường bên trên Excel. Bởi vậy, công dụng các bước vẫn cao hơn nữa với độ chính xác, nkhô giòn gọn cũng tăng lên.