CÁCH FAX VĂN BẢN ĐI

Đã là một dân văn phòng, chắc hẳn bạn không còn xa lạ gì với máy Fax, một thiết bị giúp cho việc gửi và tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn đã thực sự nắm hết được các công dụng cũng như cách sử dụng máy Fax hay chưa? Hãy để Văn phòng phẩm cqaugusta.com giúp người đọc hiểu hơn về công dụng cũng như cách dùng máy Fax trong bài viết dưới này. Cùng tham khảo ngay nhé!

Công dụng của máy Fax

Giới thiệu về máy Fax

Giới thiệu máy Fax

Máy Fax là thiết bị điện tử giúp người dùng gửi những bản copy trực tiếp nhờ hệ thống dây dẫn. Thiết bị này sẽ ra quét văn bản gốc trước khi biến đổi thông tin thành tín hiệu. Sau khi bên này nhận được tín hiệu văn bản đã được gửi đi thành công, máy Fax bên người nhận sẽ đổi tín hiệu đó và tiếp đến là in thành văn bản. Ngày nay, nhờ sự phát triển của công nghệ hiện đại, việc gửi Fax bây giờ ngoài giữa hai máy Fax với nhau thì còn có thể truyền tải giữa điện thoại, máy tính với máy Fax…

Công dụng của máy Fax

Máy Fax có chức năng giống một chiếc máy photocopy cho phép người dùng sao chép các thông tin trong thời gian ngắn nhất.

Với một chiếc máy Fax, công dụng chính của nó là in Fax, máy có thể in văn bản ngay cả khi thiết bị đang truyền fax khác hoặc quét khi nhận tín hiệu.

Bạn đang xem: Cách fax văn bản đi

Đặc biệt, máy Fax còn giúp người dùng rút ngắn thời gian thực hiện quá trình gửi và nhận một cách hiệu quả.

Các bước hướng dẫn cách dùng máy Fax

Thông dụng và cần thiết như thế nhưng không phải ai là dân văn phòng cũng biết cách dùng máy Fax. Dưới đây là các bước hướng dẫn dùng máy Fax mà văn phòng phẩm cqaugusta.com muốn mang đến cho khách hàng.

Cài đặt chế độ nhận Fax

Cách cài đặt máy Fax cho người mới bắt đầu

Để thực hiện công đoạn này, trước tiên hãy lần lượt nhấn các phím <#> <7> <3>. Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị MANUAL ANSWER với các chế độ cho bạn tùy chọn:

Cách đặt hồi chuông nhận Fax

Cách cài đặt hồi chuông nhận Fax

Để đặt hồi chuông nhận Fax, phải đảm bảo rằng máy đang ở chế độ TEL/FAX MODE. Và tiếp đến phải thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn lần lượt các phím <#> <7> <8> và lúc này màn hình hiển thị TEL/FAX RINGBước 2: Sử dụng bàn phím và chiều mũi tên <+ -> để chọn hồi chuôngBước 3: Cuối cùng, nhấn vào phím để máy ghi nhớ.

Xem thêm: Xem Phim Truyền Thuyết Thiếu Lâm Tự Phần 1 Vietsub Hd, Truyền Thuyết Thiếu Lâm Tự Phần 2

Cài đặt chức năng thống kê của máy Fax

Tiếp đến là cài đặt chức năng thống kê của máy Fax, người dùng phải tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1: Nhấn lần lượt ba phím <#> <2> <2> và chọn chế độ bằng cách sử dụng bàn phím kết hợp với chiều mũi tên <+ ->

ON: thiết bị sẽ in báo cáo thông kê sau 35 bản Fax

OFF: thiết bị sẽ không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.

Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, hãy nhấn phím để máy ghi nhớ và kết thúc quá trình cài đặt chức năng thống kê của máy Fax.

Cài chế độ in báo cáo cho máy Fax

Chế độ in báo cáo máy Fax

Cuối cùng, thực hiện quá trình chế độ in báo cáo cho máy Fax.

Bước 1: Trước tiên, nhấn lần lượt các phím <#> <0> <4> và mục sẽ hiện trên màn hình.Bước 2: Người dùng có thể thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Nhấn phím để chọn chế độ , và lúc này máy sẽ không in báo cáo quá trình thực hiện sau mỗi bản Fax.

Cách 2: Nếu bạn dùng phím và chiều mũi tên <+ -> để lựa chọn chế độ ; với chế độ này, sau mỗi bản Fax thiết bị sẽ in bản báo cáo quá trình thực hiện bản Fax hoặc , tức là máy in bản báo cáo khi bạn không gửi được Fax hay quá trình gửi bị lỗi.

Bước 3: Cuối cùng, hãy nhấn phím để máy ghi nhớ.

Sử dụng máy fax đúng cách sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng như khi chúng ta sử dụng máy in, máy photocopy….Với bài viết trên đây, Văn phòng phẩm cqaugusta.com hy vọng đã giúp bạn nắm được cách dùng máy fax và không còn bỡ ngỡ trong lần sử dụng đầu tiên. Hãy bỏ túi ngay để công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn nhé!