Cách dùng consolidate

Cách áp dụng Consolidate vào Excel để gộp dữ liệu trùng lặp

1. Giới thiệu về Consolidate

Consolidate cũng là một trong vẻ ngoài gộp dữ liệu đụng hàng trong bảng tính. Tính năng giống với Remove Duplicates. Tuy nhiên, hình thức Consolidate ưu việt hơn ở vị trí, nó hoàn toàn có thể tạo ra một report tổng thể theo ngôi trường tài liệu.

Bạn đang xem: Cách dùng consolidate

2. Cách thực hiện Consolidate

Để làm rõ rộng giải pháp cần sử dụng cùng hầu như vận dụng của chính nó, chúng ta cùng đi tìm đọc nó tức thì dưới đây.

Dưới đấy là một trong những phần bảng tài liệu báo cáo bán hàng. Bảng này được xuất ra tự phần mềm kế toán thù Fast Accounting.

*

Trên bảng dữ liệu này, họ thấy mã thứ tư và thương hiệu đồ bốn được tái diễn những lần. Yêu cầu thống trị yêu cầu họ báo tin về số lượng cùng lệch giá bán sản phẩm của từng mặt hàng. Chúng ta vẫn rất lâu giả dụ có tác dụng bằng tay.

Txuất xắc vào kia, bọn họ có một điều khoản dũng mạnh giúp tính tổng nkhô hanh với thải trừ các giá trị đụng hàng. Công nuốm này góp đào thải cực hiếm trùng trong bảng tính theo cột cùng thực hiện luôn luôn những cực hiếm tại cột đầu tiên của vùng thao tác làm việc làm đầu sản phẩm – Công nạm Consolidate vào excel. Mời các bạn coi công việc làm cho tất cả hình hình ảnh minch họa nhằm hiểu bí quyết dùng của điều khoản này.

Cách 1: Đầu tiên, ta lựa chọn 1 địa chỉ new nhằm sản xuất báo cáo. Vị trí bắt đầu này rất có thể nằm ngay trong sheet bây chừ hoặc nằm ở vị trí sheet khác.

Chúng ta cũng có thể khắc tên cho các trường tài liệu (những vị trí làm việc đầu cột) nhằm sản xuất một báo cáo mới. (Nếu ko viết tên, excel Consolidate đang từ bỏ đem những đầu cột tại vùng tài liệu được lựa chọn để gia công tên các ngôi trường – đầu cột)

Cách 2: Tiếp theo, ta vào thẻ Data trên thanh hao Ribbon => Tìm mang lại mục Data Tools với lựa chọn Consolidate. Cửa sổ Consolidate vẫn hiện ra nlỗi sau:

*

Bước 3: Kế tiếp nối vấn đề chọn Function (Chức năng) cân xứng với từng trải quá trình. Tại trên đây bọn họ bắt buộc tính tổng con số và doanh thu bán sản phẩm theo từng món đồ đề xuất ta lựa chọn Function là Sum (Chức năng tính tổng). Hình như, Consolidate còn tồn tại những tác dụng sau:Sum: Tính tổngCount: đếm toàn bộ các cộtAverage: tính mức độ vừa phải cộngMax: lấy cực hiếm to nhấtMin: rước quý hiếm nhỏ tuổi nhấtcqaugusta.comduct: tính tíchCount Numbers: chỉ đếm số đông cột có mức giá trị là sốStdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫuStdDevp: Tính độ lệch chuẩn của tổng thể tập hợpVar: Tính phương không nên bên trên mẫuVarp: Tính phương không đúng trên toàn cục tập hợpCách 4: Tại khu vực Referrence (tsay mê chiếu), các bạn thấy một ô vuông bé dại, tất cả mũi tên đỏ bên phía trong đó là khoanh vùng ta đề nghị đặt liên tưởng vùng dữ liệu tđê mê chiếu giỏi vùng dữ liệu đề xuất xử lý cùng với Consolidate vào đó.

Xem thêm: Việt Nam Sản Xuất Tàu Chiến, Kỳ Tích Đóng Tàu Chiến Của Việt Nam

Ta hoàn toàn có thể điền trực tiếp tương tác của vùng tsay đắm phản vào Quanh Vùng tđam mê chiếu này hoặc cliông chồng vào ô vuông nhỏ kia với lựa chọn vùng tham chiếu trên bảng tính. Nếu bấm chuột vào ô vuông nhỏ tuổi này, excel đang thu gọn cả hành lang cửa số lại với chúng ta cũng có thể dịch chuyển con trỏ chuột cho tới vùng yêu cầu tính:

*

Ở đây, họ nên tính tổng con số với lệch giá bán sản phẩm theo sản phẩm, bắt buộc vùng được chọn đang là G1:L31. (Chính là vùng vào viền đỏ như hình dưới)

*

Vùng này đề xuất thỏa mãn 2 điều kiện:

Một là cột thứ nhất vào vùng phải đựng tên sản phẩm (Chứa tiêu đề) và đó là vùng chứa cực hiếm bị lặp để gộp. (Nếu thực hiện Remove Duplicates, chúng ta có thể gộp theo bất cứ cột làm sao bạn thích thì với Consolidate, cố định cột được gộp dữ liệu đụng hàng buộc phải là cột đầu tiên của vùng tyêu thích chiếu hay vùng dữ liệu yêu cầu xử lý)Hai là các cột tiếp sau đựng cực hiếm buộc phải tính tân oán sau khoản thời gian gộp tài liệu bị trùng.

Có một giữ ý:

Nếu vùng tài liệu của người tiêu dùng ở một tệp tin khác, bạn cũng có thể thực hiện công dụng Browse… tức thì ở bên cạnh vỏ hộp Reference, mà lại các bạn đề xuất nhớ được tương tác của vùng tmê man chiếu nằm ở vị trí sheet nào, từ ô như thế nào tới ô như thế nào trong tệp tin dữ liệu kia.

Cách 5: Sau khi chúng ta tuyển chọn được vùng tsay mê chiếu, bấm vào ô vuông cũ, hành lang cửa số Consolidate lại hiện ra cùng bạn bấm Add để tại vị vùng dữ liệu này vào vào hộp thoại All References nlỗi hình bên dưới.

*

Nếu muốn biến đổi, các bạn lựa chọn vùng tđam mê chiếu rồi bnóng Delete. Tại phía trên chúng ta có thể lựa chọn những vùng tài liệu với Add vào vỏ hộp thoại All references.

Bước 6: Tại Khu Vực Use labels in (Sử dụng nhãn – đề mục, chính là Quanh Vùng được đóng khung màu xanh da trời ngơi nghỉ hình trên). Tại phía trên ta có các lựa chọn:Top row: sử dụng chủ yếu đề mục của vùng dữ liệu tsi chiếu để làm nhãn cùng phân loại vấn đề tính tân oán theo những đầu cột này. Nếu quăng quật mục này thì đầu cột đã White trơn.Left column: Sử dụng chính phần tài liệu được cộng gộp sống cột trước tiên trong bảng tsi chiếu để gia công đầu mẫu. Nếu bỏ lựa chọn mục này, thì đầu loại đang trắng trơn. (Tại bài này đó là cột tên hàng)Creat link to source data: Tạo liên kết tới dữ liệu nguồnBước 7: Cách này dễ dàng và đơn giản độc nhất vô nhị, bấm OK và xem tác dụng chiếm được nhỏng hình dưới.

*

Thật đơn giản và dễ dàng bắt buộc không nào. Bởi vậy bọn họ đang cùng khám phá về phong thái áp dụng chế độ Consolidate vào excel để thải trừ những giá trị trùng lặp tại với lập report bao quát theo những giá trị còn sót lại sau đào thải.

Xem thêm: Tin Tức, Sự Kiện Liên Quan Đến Dòng Nhạc Bolero : Khán Giả Có Còn Bỏ Tiền Đi Nghe Bolero?

Hi vọng sau nội dung bài viết này những chúng ta có thể gọi và thực hiện tốt giải pháp Consolidate nhằm Ship hàng tốt hơn công việc của chính mình. Đặc biệt là khi đề xuất tạo thành một report nhanh hao vào trường thích hợp chỉ gồm một bảng nhật ký kết nhỏng vào ví dụ trên.


Chuyên mục: Blogs