Cách đánh dấu thư quan trọng trong gmail

Cho dù bạn có nhu cầu tự động hóa ưu tiên các tlỗi (Hộp thư ưu tiên), phân nhiều loại gmail (vỏ hộp thỏng đến) hoặc hiển thị một số vỏ hộp tlỗi đến trong một cơ chế xem (nhiều hộp thỏng đến), bạn cũng có thể tùy chỉnh cấu hình Gmail để cân xứng với bí quyết bạn làm việc.

Những gì chúng ta cần:

account_circle thông tin tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút


Bạn đang xem: Cách đánh dấu thư quan trọng trong gmail

*

Với hộp thỏng mang lại mặc định trong Gmail, bạn cũng có thể chọn tin nhắn nào bạn có nhu cầu coi trước, ví dụ như thư các bạn chưa đọc hoặc phần nhiều tlỗi được lưu lại là quan trọng.

Trong phần này, các bạn sẽ học tập cách:


Chọn loại email bạn muốn coi ở đầu hộp thư cho của mình: Di chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down cùng lựa chọn một tùy chọn: Quan trọng đầu tiên —Đặt tất cả gmail được lưu lại là quan trọng đặc biệt sinh hoạt đầu hộp tlỗi cho của bạn. Chưa gọi trước —Đặt toàn bộ email chưa phát âm ở đầu hộp tlỗi mang lại của công ty. Được đính vết sao trước —Đặt toàn bộ gmail có gắn thêm dấu sao sinh sống đầu vỏ hộp thư mang lại của công ty. Các phần Quan trọng , Chưa đọc với Được đánh dấu sao vẫn lộ diện làm việc đầu vỏ hộp thỏng mang đến của công ty. Phần còn sót lại của tin nhắn của doanh nghiệp mở ra vào phần Mọi thứ không giống. Ẩn tin nhắn trong một phần:

Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down kề bên tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi thương hiệu giúp thấy gmail.


*

Để bố trí gmail trong hộp thư mang đến mặc định của người tiêu dùng, chúng ta gồm thể:

Chuyển sang trọng nhãn từ thỏng mục. Tạo cùng áp dụng nhãn. Di đưa email ra khỏi hộp thư mang lại của công ty. Gắn lốt sao tin nhắn quan trọng đặc biệt. Xóa hoặc tàng trữ tin nhắn không hề mong muốn.

Để bài viết liên quan, hãy xem Bắt đầu với Gmail .


*

Hộp tlỗi ưu tiên bổ ích ví như bạn có nhu cầu Gmail sắp xếp và ưu tiên email cho mình. Quý Khách có thể thêm các danh mục bổ sung cập nhật nhằm thiết lập hộp thư đến của mình.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:


Bật Hộp tlỗi ưu tiên: Di con chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down cùng lựa chọn Hộp tlỗi ưu tiên . Theo mặc định, Hộp tlỗi ưu tiên phân bóc email đặc biệt quan trọng thành 3 phần: Quan trọng và không gọi, Được thêm lốt sao cùng Mọi thiết bị không giống. Ẩn gmail vào ngẫu nhiên phần nào:

Nhấp vào mũi thương hiệu Lên trên bàn phím_arrow_up cạnh bên title phần. Nhấp lại vào mũi tên để xem gmail.


*

Xem thêm: Chí Thiện: "Có Điên Mới Không Mơ Bạn Gái Mình Là Hoa Hậu", Tiểu Sử Hoàng Tử Lai

Ttuyệt thay đổi những phần hiện tại có:

Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt . Tại trên thuộc, nhấp vào Hộp tlỗi đến . Bên cạnh phần hộp thư mang đến bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào Tùy chọn .

Nhấp vào phần bắt đầu bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: Phần Mọi sản phẩm công nghệ không giống luôn luôn mở ra cuối cùng.

Tại footer, nhấp vào Lưu biến hóa .


*

Tạo nhãn: Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở trên thuộc, nhấp vào Nhãn . Cuộn xuống Nhãn và nhấp vào Tạo nhãn bắt đầu . Đặt tên mang đến nhãn của doanh nghiệp. Nhấp vào Tạo . Thêm nhãn có tác dụng danh mục: Nhấp Cài đặt setup > Cài đặt . Tại bên trên thuộc, nhấp vào Hộp thỏng đến . Bên cạnh phần hộp thỏng mang đến bạn có nhu cầu gắn nhãn, nhấp vào Tùy chọn hoặc Thêm phần . Nhấp vào Tùy lựa chọn khác . Nhấp vào nhãn bạn có nhu cầu sử dụng. Bạn hoàn toàn có thể kiếm tìm tìm nhằm tra cứu tên nhãn. Nhấp vào Lưu chuyển đổi .

Gmail thực hiện nhiều tín hiệu nhằm ưu tiên các thư đến của công ty, ví dụ như chúng ta nhận được rất nhiều tin nhắn trường đoản cú hoặc trò chuyện nhiều tuyệt nhất. Gmail cũng theo dõi những tự khóa mở ra thường xuyên trong thỏng.

Nếu Hộp thỏng ưu tiên nhầm một email quan trọng hoặc ko đính thêm cờ một email đặc trưng so với các bạn, chúng ta cũng có thể dạy dỗ mang đến gmail đó nhằm triển khai những chọn lọc giỏi rộng.

Đánh vết tlỗi là quan trọng: Nhấp vào tầm đặc trưng đánh dấu label_outline ở bên cạnh thương hiệu của bạn gửi. Một điểm khắc ghi màu sắc đá quý có nghĩa là một thông điệp là quan trọng.

Sửa một tlỗi bị lưu lại nhầm là quan liêu trọng: Nhấp vào nhãn Điểm đặc biệt để xóa nhãn .

Ttốt thay đổi điểm đánh dấu đặc biệt đã gửi tin nhắn cho phần chính xác trong vỏ hộp tlỗi đến của doanh nghiệp. Theo thời hạn, Hộp thỏng ưu tiên tò mò điều gì đặc trưng so với bạn với phối kết hợp những ý kiến cơ mà bạn hỗ trợ.


Hộp tlỗi mang đến được đính thêm thẻ khôn cùng cân xứng cho tất cả những người mong muốn dịch chuyển gmail ít liên quan rộng (chẳng hạn như update xã hội và quảng cáo) ra khỏi hộp thư mang đến chủ yếu của họ. Làm sạch vỏ hộp thư mang lại bao gồm giúp đỡ bạn triệu tập vào những gì đặc biệt. Các tab lộ diện ngơi nghỉ đầu hộp thỏng mang đến của chúng ta, nơi bạn cũng có thể lập cập dịch chuyển thân chúng.

Trong phần này, bạn sẽ học tập cách:


Bật những tab mang lại gmail cơ mà bạn có nhu cầu dịch chuyển thoát khỏi vỏ hộp thư cho chủ yếu của mình. Ví dụ: nếu khách hàng nhảy tab Quảng cáo, Gmail sẽ đưa rất nhiều tin nhắn truyền bá bây chừ từ vỏ hộp thư đến của chúng ta quý phái tab Quảng cáo. Và, đông đảo thông điệp truyền bá new vẫn đưa trực kế tiếp tab Quảng cáo.

Bật những tab:

Nhấp vào Cài đặt thiết đặt > Định cấu hình vỏ hộp thư đến .

Chọn những hộp của các tab bạn muốn xem:

Chính —Thư điện tử từ bỏ những người dân chúng ta biết với bất kỳ thư nào khác không mở ra trong số tab không giống. Xã hội —tin tức tự các mạng xã hội, website chia sẻ phương tiện cùng các trang web xã hội khác. Chương thơm trình khuyến mãi —Deals, phiếu mua sắm và chọn lựa và tin nhắn lăng xê không giống. Cập nhật —Thông báo, chẳng hạn như chứng thực, biên dìm, hóa 1-1 cùng bảng sao kê. Diễn đàn —Messages trường đoản cú những team trực tuyến đường, diễn đàn bàn bạc với danh sách gửi thư.

Nhấp vào Lưu .


Nếu một gmail ngừng trong tab không đúng, chúng ta cũng có thể dịch chuyển nó. Kéo một tin nhắn mang lại tab bạn muốn.

Mẹo: Để ghi nhớ theo dõi và quan sát tin nhắn trong một tab khác, hãy ghi lại email đó bởi lốt sao Star_border nhằm nó cũng mở ra trong tab Chính của chúng ta.


phần lớn hộp thỏng đến khôn cùng hữu ích cho tất cả những người có tương đối nhiều thông tin tài khoản gmail cùng mong muốn đúng theo tốt nhất bọn chúng. Chúng cũng xuất sắc cho những người mong ưu tiên một số trong những công việc hoặc cá thể từng ngày cố định. Ví dụ: các bạn tất cả thể:

Tạo vỏ hộp tlỗi mang đến cho các tác vụ rất cần phải tiến hành ngay từ bây giờ, tương lai và tuần cho tới. Tạo hộp thư cho đến email tự những người dân nhất quyết, ví dụ như tín đồ quản lý của bạn hoặc một khách hàng quan trọng đặc biệt. Quản lý gmail trường đoản cú những thông tin tài khoản khác biệt.

Bạn hoàn toàn có thể tạo nên về tối nhiều 5 hộp thỏng đến khác nhau.

Trong phần này, các bạn sẽ học cách:


Bật các vỏ hộp thư đến:

Nhấp Cài đặt thiết đặt > Cài đặt . Ở trên thuộc, nhấp vào Nâng cao . Bên cạnh hầu hết Hộp thư đến, nhấp vào Bật .

Tạo hộp thỏng mang đến cấu hình thiết lập và chỉ định chỗ vỏ hộp tlỗi cho bổ sung xuất hiện:

Nhấp Cài đặt thiết đặt > Cài đặt . Ở trên thuộc, nhấp vào hầu hết hộp thư đến .

Trong Truy vấn tìm kiếm, hãy xác minh vỏ hộp thỏng đến của khách hàng bởi cỗ thanh lọc. Ví dụ:

Để tạo thành vỏ hộp tlỗi đến từ một nhãn hiện nay có, hãy nhập nhãn: tên nhãn . Để tạo thành hộp thỏng cho dựa vào tín đồ gửi, hãy nhập từ: tương tác tin nhắn của bạn đó . Thêm nhiều người dân gửi bằng phương pháp nhập từ: shop của tín đồ kia HOẶC một cửa hàng khác .

Trong tiêu đề Bảng tinh chỉnh và điều khiển, nhập tên cho mỗi vỏ hộp tlỗi cho.

Bên cạnh Định vị bảng phụ, lựa chọn địa điểm bạn có nhu cầu vỏ hộp thư mang đến bổ sung cập nhật lộ diện (sinh hoạt mặt phải, phía trên hoặc bên dưới hộp thỏng mang lại chính). Nhấp vào Lưu biến hóa .

Nếu chúng ta chế tác hộp thỏng đến dựa trên nhãn, hãy thêm nhãn đúng đắn khi bạn biên soạn tin nhắn. Bằng cách đó, email của khách hàng và tlỗi vấn đáp tự động chuyển cho hộp tlỗi cho đúng chuẩn.

Ví dụ: nếu như bạn yêu cầu vấn đáp một điều nào đấy hôm nay:

Nhấp vào Soạn thư . Tại dưới cùng, nhấp vào Thêm more_vert > Nhãn . Trong Nhãn bên dưới dạng, nhập Hôm nay . Chọn hộp ở kề bên Hôm nay . Nhấp vào Áp dụng . lúc các bạn đang sẵn sàng gửi gmail của chính bản thân mình, hãy nhấp vào Gửi .

Thỏng của bạn với các tlỗi trả lời auto đi vào vỏ hộp thỏng mang lại Hôm ni của bạn.